Termini di utilizzo

BiMaDesk è attualmente disponibile come pilot su invito, gestito da Adelin Bivol, titolare del progetto. L'accesso è concesso allo studio e agli utenti da esso autorizzati per valutare il servizio nelle condizioni comunicate.

BiMaDesk supporta organizzazione dello studio, clienti, documenti, scadenze, bozze, Drive, Gmail e funzioni AI. Nessun risultato AI è una fonte ufficiale, una dichiarazione fiscale o un parere professionale. Il principio operativo è: l'AI propone, una persona autorizzata approva.

Nessuna email, modifica sensibile, mapping Drive, creazione di cartelle, F24 o operazione fiscale è autorizzata automaticamente dall'Impiegato Digitale.

• Ogni persona utilizza il proprio account e protegge dispositivo, credenziali e sessione.
• Il titolare dello studio assegna ruoli e deleghe e verifica periodicamente gli accessi.
• Le operazioni critiche richiedono conferma e sono soggette ad audit.
• Incidenti o accessi sospetti devono essere segnalati subito a bimastudio25@gmail.com.

Lo studio garantisce di avere una base giuridica per i dati inseriti, usa solo account e cartelle autorizzati, mantiene aggiornate le deleghe e verifica ogni risultato prima di utilizzarlo. Dati reali di clienti o fiscali possono essere trattati nel pilot soltanto dopo autorizzazione dello studio, informativa applicabile e approvazione dell'ambiente operativo.

Le integrazioni Google sono facoltative, separate dal login e revocabili. Drive opera sul perimetro autorizzato; Gmail è consultata su richiesta e l'invio richiede una bozza approvata più una conferma finale. Il collegamento di un servizio non abilita automaticamente l'altro.

I dati Google sono utilizzati secondo la Google API Services User Data Policy e non per pubblicità, profilazione o addestramento generalizzato. Quando una funzione AI richiede fonti Google, vengono usati soltanto gli elementi scelti e necessari alla richiesta visibile.

Non è consentito:

• accedere a studi, account, cartelle o documenti senza autorizzazione;
• caricare malware, script eseguibili o contenuti illeciti;
• aggirare ruoli, conferme, limiti, audit o misure di sicurezza;
• usare il servizio per invii ingannevoli, spam o decisioni automatizzate prive di verifica umana;
• presentare risultati AI o demo come dati ufficiali o verificati.

Il pilot può subire interruzioni, correzioni o cambiamenti. Non vengono promessi livelli di servizio, backup giornalieri, regioni di trattamento o tempi di ripristino finché non siano stati verificati e formalizzati. Le modifiche rilevanti per privacy o autorizzazioni saranno comunicate prima di essere applicate agli utenti del pilot.

Il titolare dello studio può richiedere export, cancellazione e revoca Google. Le richieste sono identificate e tracciate; tempi e limiti applicabili vengono comunicati in base ai dati e agli obblighi effettivi. L'accesso può essere sospeso per sicurezza, abuso o violazione dei presenti termini.

Il software, il marchio e i materiali BiMaDesk restano dei rispettivi titolari. Il pilot concede un diritto d'uso limitato, revocabile, non trasferibile e destinato alla valutazione autorizzata. I dati caricati dallo studio restano dello studio o dei rispettivi titolari.

Lo studio resta responsabile delle decisioni professionali e della verifica dei dati. Le responsabilità non possono essere escluse oltre quanto consentito dalla legge. Si applica la normativa italiana e restano ferme le competenze inderogabili previste dalla legge; durante il pilot non viene dichiarato un foro esclusivo.

Per informazioni, richieste privacy o segnalazioni di sicurezza scrivere a bimastudio25@gmail.com.